Zusätzliche Einrichtung
Länder/ Regionen
Die „CreditSolution2Dynamics Länder/Regionen“-Liste ist die Liste der Länder auf die „CreditSolution2Dynamics“ zurückgreift. Zudem stellt sie eine Verbindung zwischen normierten Ländercodes und der BC-Länderliste her. Diese Liste ist notwendig, da bei einer Anfrage ein Land in Form eines normierten Ländercodes an CRIF mitgegeben werden muss. Die Länderkennungen im BC-Standard sind hierfür ungeeignet, da die BC-Länderkennungen frei definiert werden können und so keine eindeutige Identifikation der Länder außerhalb des BC-Systems möglich ist. In der Spalte „BC-Länderkennung“ kann eine Zuordnung der BC-Länderkennung zu den normierten Ländercodes erfolgen. Diese kann in die entsprechende Zelle eingetragen oder über den Pfeil nach unten aus einer Liste ausgewählt werden. Diese Verbindung ist nicht nötig und dient nur der Vorausfüllung des Landes-Felds in der Suchanfragekarte Die anderen Spalten dienen der Beschreibung des Landes durch Namen, Beschreibung und drei standardisierten Kürzeln.
Länderlistenimport
Bei dem ersten Öffnen der Liste muss die Länderliste über das ActionItem „Länderliste herunterladen“ in das BC-System geladen werden. Alternativ kann die Länderliste auch importiert werden, dafür muss die Liste aber als Dokument vorliegen.
Währungszuweisung
In der Währungszuweisungsliste werden die Währungen, die von Crif mitgeliefert werden auf die Währungen, die im Microsoft Dynamics 365 Business Central System vorhanden sind, abgebildet.
Währungszuweisungsliste anlegen
Für das Anlegen der Liste muss das ActionItem „Währungsliste herunterladen“ gedrückt werden. Dadurch wird die Liste mit alles ISO-Währungen gefüllt. Danach kann man die Systemeigenen Währungen sowohl per Hand als auch teilweise automatisch zuweisen. Diese automatische Zuweisung geschieht über das ActionItem „Währungszuweisung“. Durch dieses ActionItem werden automatisch die Währungen mit gleichem Währungscodes, den ISO-Währungen zugeordnet. Diese Zuordnung kann händisch ergänzt oder geändert werden.
Textvorlagen
Die Textvorlagen-Liste lässt sich aus der Abteilung oder aus der Einrichtungskarte öffnen. In der Textvorlagen Liste können dynamische Textvorlagen für Todo-Kommentare erstellt werden. Diese Vorlagen bestehen aus einem Schlüsselwort (Vorlage) und einem Text.
Diese Vorlagen dienen dazu, in einem Todo-Kommentar aus einem Schlüsselwort einen Kommentar zu erzeugen. Auf diese Weisen muss ein Kommentar nicht immer neu geschrieben, sondern lediglich ein Schlüsselwort eingegeben werden. So könnte die Eingabe „insolvent“ dem Kommentar „Das Unternehmen hat Insolvenz angemeldet“ zugeordnet werden.
Die Einrichtung von Text-Vorlagen ist nicht zwangsläufig notwendig und dient nur dem Verkürzen der Zeit, welche zum Eintragen von Routinetexten in Todo benötigt wird. Das Anlegen, Löschen und Bearbeiten der Vorlagen kann nur ein User mir SkyMinder Admin Rechten. Ein User mit SkyMinder User Rechten kann diese Liste nur einsehen.
Periodische Aktivitäten
Periodische Aktivitäten ist ein BC-Bericht, der automatisch neue Informationen abholt, die von SkyMinder bereitgestellt werden. Damit der Bericht nicht händisch angestoßen werden muss, empfiehlt es sich den Bericht in der Aufgabenwarteschlange einzubinden.
Einbinden in die Aufgabenwarteschlange
Das Einbinden in die Warteschlange erfolgt in der Einrichtungskarte über den „CreditSolution Job Queue“ Slider. Sobald der Slider aktiviert ist, wird der „periodische Aktivitäten“ Bericht automatisch in periodischen Abständen ausgeführt.